SEGOALERT es un sistema de alertas bibliográficas por criterios configurables por cada usuario con arreglo
a sus propios intereses y a los períodos de actualización
que precise.
SEGOALERT utiliza 4 elementos:
a) Una ficha de definición de los criterios de
la alerta bibliográfica y los períodos
de actualización.
b) El acceso a MEDLINE (PUBMED) a través de INTERNET
(El usuario deber tener una conexión a INTERNET)
c) El e-mail del usuario (cada usuario debe tener una
dirección de e-mail) en la que recibir los avisos
de las actualizaciones.
d) Una ficha resumen de las alertas que cada usuario
tiene definidas con sus correspondientes datos.
Antes de utilizar por primera vez SEGOALERT, lea
detenidamente las instrucciones incluidas en el menú
de INICIO o CONSULTE LA AYUDA ON-LINE.
1.-
DARDE SE ALTA EN EL SERVICIO
SEGOALERT es un servicio cuyo acceso está
controlado por un nombre de usuario y contraseña, que usted mismo definirá entrando en el apartado "Activar el Servicio"
del menú principal.
2.-
DEFINIR UNA ALERTA
Haga click sobre el botón definir Nueva Alerta de la
página de acceso.
Se muestra en pantalla una ficha con un cierto número
de campos, cuyo funcionamiento se describe a continuación:
Título
de la alerta
Dado que podrá Ud. definir tantas alertas como
quiera con este software, conviene que les asigne
un nombre, por el que luego pueda identificarlas.
Avisar a e-mail
Cada vez que el sistema actualice la alerta definida,
le enviará un aviso a su e-mail identificando
el nombre de la alerta e indicándole la disponibilidad
de la nueva actualización.
Es por ello que en este campo debe Ud. indicar el
e-mail al que desea ser avisado.
Añada las palabras de la
Consulta en inglés
Estos son campos para
que incluya Ud. los criterios temáticos sobre
los que desea ser actualizado.
Se pueden delimitar los temas mediante la utilización
de los operadores “y” “o”
y “no”
así como los campos
de los registros de MEDLINE (PUBMED) donde desea que
se busquen, para esto tiene los desplegables “seleccione
campo”.
Ejemplo: para buscar fitoestrógenos
y limitarlo a aquellos registros en que los términos
aparecen en el título del trabajo se cumplimentaría
la ficha como se ve en la imagen
Resúmen
de la consulta
Este campo lo cumplimenta automáticamente el
ordenador y es la traducción de los criterios
seleccionados, al lenguaje técnico de datos
que MEDLINE (PUBMED) “entiende”
Limitadores de
la consulta
Los desplegables ilustran formas de limitar o centrar
más consulta. Deberá seleccionar lo
que respondan a sus objetivos.
Período
de Actualización
En el desplegable de este campo podrá seleccionar
Ud. el período en el que se producirán
automáticamente las actualizaciones de la temática
seleccionada.
IMPORTANTE: LAS FECHAS DE LAS PUBLICACIONES QUE UTILIZA
EL SISTEMA, SON LAS DE INCORPORACIóN DE LAS
REFERENCIAS A MEDLINE (PUBMED) Y NO LAS REALES DE
PUBLICACIóN. ESTO ES PARA EVITAR CONFUSIONES
DADO QUE EN ALGUNAS OCASIONES LAS REFERENCIAS SON
INCORPORADAS A PUBMED CON UN PEQUEÑO RETRASO.
SINEMBARGO Y DADO QUE A VECES MEDLINE CARGA CORRECCIONES
A REFERENCIAS ATRASADAS, PUEDE APARECER EN LA ALERTA
ALGUNA REFERENCIA ANTIGUA SOBRE LA QUE EN ESTE PERIODO
MEDLINE HA HECHO UNA CORRECCIÓN.
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3-
GENERAR LA ALERTA DEFINIDA
El botón “GENERAR” indica al sistema
que Ud. ha terminado la inclusión de criterios
o limitadores.
No obstante antes de pulsar el botón “
Activar Alerta” es conveniente hacer una prueba
para verificar que el resultado que se obtiene es
el requerido.
Para ello, después de “Generar”
es conveniente hacer click en el botón “Probar
Consulta”.
CADA VEZ QUE DESPUéS DE HABER HECHO CLICK EN
EL BOTON “GENERAR” SE DESEEN MODIFICAR
CRITERIOS DE LA ALERTA DEDEFINIDA, TRAS LAS MODIFICACIONES
HAY QUE HACER DE NUEVO CLICK EN “GENERAR”.
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4.-
PROBAR CONSULTA
Este botón permite probar el resultado que se
consigue con la alerta que se acaba de confirmar al
pulsar “Generar”.
Si el resultado de la prueba no es satisfactorio pueden
variarse los criterios y luego debe volverse a pulsar
“Generar” y realizar una nueva prueba hasta
alcanzar el resultado deseado.
IMPORTANTE: CADA VEZ QUE Sé VARIE ALGúN
CRITERIO DE LOS INICIALMENTE DEFINIDOS HAY QUE VOLVER
A PULSAR GENERAR PARA QUE EL SISTEMA INCORPORE LOS CAMBIOS
REALIZADOS.
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5.-
ACTIVAR ALERTA PERIÓDICA
Una vez que la prueba revele que el resultado es el
deseado, haga click en “Activar Alerta Periódica”
para que el Sistema ponga en marcha el mecanismo en
los períodos definidos.
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6.- RESÚMEN
DE ALERTAS ACTIVAS
El botón “Activar Alerta Periódica”
le lleva siempre a la página “Resumen de
Alertas Activas” en las que tiene una ficha con
los datos de las distintas alertas que tenga definidas.
Desde el campo “Ver actual” de dicha ficha puede
acceder a la última alerta realizada por el sistema.
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7.- ARCHIVO
DE ALERTAS
“IMPORTANTE” EL SISTEMA DE ALERTAS BIBLIOGRáFICAS
ALMACENA LAS 2 ÚLTIMAS ALERTAS RETROSPECTIVAS DE CADA USUARIO
POR RAZONES OBVIAS DE ESPACIO. SE PUEDE ACCEDER EN "VER ANTERIOR"
ES RECOMENDABLE QUE SI SE DESEA CONSERVAR LAS ALERTAS
RETROSPECTIVAS, ESTAS SEAN DESCARGADAS A DISCO EN EL
MOMENTO DE ACCEDER A ELLAS.
LA PÁGINA DE MEDLINE (PUBMED) TIENE INSTRUCCIONES
DE CÓMO DESCARGAR A DISCO LA INFORMACIÓN
RECUPERADA.
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